ラク集計
関連レコードの「集計できない」を、ノーコードで解決。
kintone標準では計算に使えない関連レコードのデータを、プログラミング不要で集計・計算。複数の計算を組み合わせ、結果の保存や基準値に応じた色分けまで対応します。
| 工程 | 実績数 | 状態 |
|---|---|---|
| 加工 | 120 | 完了 |
| 加工 | 180 | 完了 |
| 加工 | 130 | 完了 |
こんな課題を解決
- 関連レコードを表示できても、集計できないkintone標準機能では、関連レコード一覧の値を計算式に直接使用できない。
- 複数の計算を組み合わせるのが大変数量×単価の集計や、原価・粗利の計算など、複数の計算処理をまとめたい。
- 計算処理のためにプログラムを組んでいる標準機能では対応できず、JavaScript開発やExcelでの計算に頼っている。
- 異常値や注意すべき数値を見落としてしまう数値を確認するだけでは、基準超過や確認が必要なデータに気づきにくい。
主な機能
- 関連レコードの柔軟な集計他アプリの関連レコードを対象に、合計・平均・最大・最小・件数などを集計。条件を指定して必要なデータだけを計算できます。
- ノーコードで複合計算数量×単価などの行計算に加え、計算結果を別の計算に利用できます。中間計算、四則演算、条件分岐などを設定画面から組み合わせられます。
- 詳細画面・一覧画面から再計算レコード詳細画面での計算や、一覧画面の条件に合う複数レコードの一括再計算に対応。結果を画面に表示したり、フィールドへ保存したりできます。
- 基準値に応じた判定・色分け計算結果に条件を設定し、数値に応じて表示色やメッセージを変更。保存済みの集計値は、PCの標準一覧画面でも色分けできます。
利用シーン・操作イメージ
条件付き集計から、複合計算、数値の判定まで。ノーコードの設定で、関連データを業務判断に活かします。
必要な実績だけを、
条件でまとめる。
製造指示に関連する実績から「完了」に一致する数量を集計。作業中の実績を除き、必要な関連レコードだけを計算できます。
↓ 集計した材料費を、次の計算に利用
材料費合計を中間計算として再利用し、予算残額を求める例です。
設定した基準値を超えています
上はPC標準一覧の例です。保存済みの数値フィールドの該当セルだけを色分けします。判定名・メッセージは詳細画面での表示例です。
完了分や指定期間のデータを集計。転記して計算する手間を減らします。
材料費合計を原価や予算残額の計算に再利用。設定画面から処理を組み合わせます。
設定した基準に応じて色とメッセージを表示。確認が必要な数値を見つけやすくします。
関連レコードの変更だけでは、親レコードの保存値は自動更新されません。最新の値を保存するには、再計算・保存が必要です。
料金・トライアル
30日間無料トライアルで、実際の集計業務に合うかお試しください。
ラク集計｜ご利用料金
料金のご案内
料金・契約条件は、正式なご案内をご確認ください。
よくあるご質問
集計の使い方と、導入前に確認したいポイントをご案内します。
kintoneの標準機能と何が違いますか？
kintone標準の関連レコード一覧は、他アプリのデータを表示できますが、その一覧の値を標準計算式から直接利用することはできません。ラク集計では、関連レコードを対象に集計・計算し、結果の表示や保存ができます。
複雑な計算も数式を書かずに設定できますか？
数量×単価などの行計算や、作成済みの計算結果を組み合わせる処理は、設定画面で項目や計算方法を選択して構築できます。高度な数式を直接編集する機能もあります。複雑な括弧や入れ子の条件分岐などは、式の内容に応じて直接編集を使います。
一覧画面からまとめて再計算できますか？
はい。PCの一覧画面で、現在の一覧条件に合う複数のレコードに対して一括再計算を実行できます。必要な権限やAPI利用量などの条件があります。
計算結果を基準値によって色分けできますか？
はい。数値条件に応じた色分け・表示名・メッセージの設定に対応します。また、対象となる保存済み数値フィールドはPCの標準一覧画面（表形式）でも色分けできます。一覧では「一覧にも色を反映する」を設定し、該当セルだけを着色します。
関連先のレコードを変更すると自動で再集計されますか？
関連先レコードの変更だけでは、親レコードに保存された集計値は自動更新されません。設定に応じて詳細画面で再計算するか、手動・一括再計算を行います。詳細表示やプレビューだけでは保存されないため、保存値を更新するには再計算・保存が必要です。
スマートフォンでも利用できますか？
現行の正式版はPC版kintone向けです。スマートフォン版は対象外です。
ご利用条件・対応環境について
ラク集計をご利用になる前に、次の内容をご確認ください。
- 対応環境PC版kintone向けです。モバイル版と、テーブル内の項目は対象外です。
- ライセンス・通信有効なライセンスとオンライン通信が必要です。オフラインでの利用はできません。
- 集計対象と権限関連レコードの取得は実行ユーザーの閲覧権限に従います。集計対象の全レコードを閲覧できる利用者で実行してください。
- 再計算と保存子レコードの変更だけでは、親の保存値は自動更新されません。詳細表示・プレビューだけでも保存されないため、再計算・保存の運用をご確認ください。
- 他のカスタマイズとの併用同じフィールドの色や入力状態を操作するカスタマイズとの完全な排他は保証されません。導入前に、併用する環境で動作をご確認ください。
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