ラク採番

固定のレコード番号だけでなく、固定文字・連番・日付・年度・他フィールド値などを組み合わせ、業務に合わせた番号形式を設定できます。採番先は文字列1行フィールドです。

不要です。採番対象のkintoneアプリ内で、実行ユーザーが閲覧できる既存番号を確認しながら採番する方式です。ただし、採番対象フィールドの設定と、対象レコード・フィールドの閲覧や保存・更新に必要な権限は必要です。

はい。部門コードなどのフィールド値を番号に含め、部門ごとに番号系列を区別できます。適切なフィールドと採番形式の設定が必要です。同じ採番先では1つのルールで部門コードを参照し、それぞれの系列の既存番号をもとに採番します。

はい。年度開始月、年度を含む採番形式、リセット周期を設定することで、新年度の最初の採番を設定した開始番号へ戻せます。新年度に既存番号がある場合は、その系列の最大番号の次になります。年・月・日ごとのリセットやタイムゾーンの設定にも対応します。

はい。PC一覧からの手動一括採番（1回最大500件）、または一覧表示時の自動採番（500件単位の連続処理）に対応しています。どちらも未採番レコードが対象で、CSV取込時そのものに採番処理を行う方式ではありません。

採番対象フィールドには、kintone側で「値の重複を禁止する」設定が必要です。プラグインは閲覧可能な既存番号を確認して次の番号を求めますが、完全な同時排他を保証するものではありません。

途中の欠番は自動補完せず、現在の最大番号の次を採番します。最大番号が削除・変更された場合には、番号が再利用される可能性があります。

はい。連番のほか、ランダムな受付コードなども生成できます。ただし、ログインパスワードや認証情報の生成・保存を目的とした機能ではありません。

ライセンスが有効な場合、有効な採番ルールの対象フィールドは、レコード再利用時に元の採番値をクリアします。新規保存時の採番が有効で、採番条件を満たすルールでは新しい番号を生成します。新規保存時の採番が無効でも、元の採番値はクリアされます。